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Alles da.
Jederzeit und überall.

Ihr smartes Cloud-CRM

Ein zentraler Ort für all Ihre Unternehmensdaten

Was ist SmartWe?

Kundenkontakte, Vertriebschancen, laufende Projekte und wichtige Termine. SmartWe bündelt Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Ihre gesamte Unternehmensorganisation auf einer intelligenten Cloud-Plattform. Sie gewinnen die volle Kontrolle.


SmartWe ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, für die Flexibilität wichtig ist, um schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren zu können. Diese digitale Freiheit ermöglicht Ihnen, Kontakte, Termine, Projekte und Leads mühelos zu organisieren – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. 

Mehr Überblick, weniger Zeitverlust und die Möglichkeit, sich voll und ganz auf Ihr Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Der schnelle und faszinierend einfache Einstieg in die CRM-Welt

Für wen ist SmartWe?

Mit CAS SmartWe ist jederzeit, überall alles, was Sie brauchen, schon da.
SmartWe ist die einzigartige Cloud-Plattform für smartes und kollaboratives Daten- und Prozessmanagement in der modernen CRM-Welt: einfach schön, einfach schnell, einfach begeisternd.

  • Ob Startup oder KMU: SmartWe ist wie maßgeschneidert für Sie, denn die Plattform wächst mit Ihnen.
  • Sie legen Wert auf Kundenbeziehungen: SmartWe hilft Ihnen, jeden Kundenkontakt effektiv zu nutzen. Pflegen Sie Ihre Leads, managen Sie Projekte und bauen Sie langfristige Kundenbindungen auf.
  • Sie suchen eine smarte Unterstützung für den Alltag: SmartWe versteht sich als "denkende" Plattform. Intelligente AIA-Funktionen unterstützen Sie dabei, Kundenbeziehungen nachhaltig zu pflegen und Kunden zu begeistern – oft schon, bevor Sie selbst daran gedacht haben.
  • Sie möchten echte Digitalisierung: Vertrieb, Projektmanagement, Marketing – SmartWe bietet Ihnen die Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Geschäftsfelder effizient digitalisieren und steuern.

Effizient, sicher, flexibel – Ihre Business-Cloud

Warum SmartWe?

  • Ihre Herausforderung:
    Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt wertvolle Zeit und Ressourcen in die Wartung komplexer Software oder teurer Server zu stecken.
    Lösung: Kein IT-Stress und volle Kostenkontrolle. Mit der Cloud-Lösung SmartWe entfallen teure Installationen und Hardware-Investitionen. SmartWe ist sofort einsatzbereit und darüber hinaus skalierbar – Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.
  • Ihre Herausforderung:
    Ihre Kontakte, Termine, E-Mails und Dokumente sind über verschiedene Systeme verteilt. Das erschwert das Teamwork und nimmt Ihnen die Übersicht.
    Lösung: SmartWe bündelt alles an einem Ort, stets aktuell. Organisieren Sie alle kundenrelevanten Informationen zentral. Ihr Team hat immer den Überblick und arbeitet effizient zusammen – egal ob im Büro oder unterwegs.
  • Ihre Herausforderung:
    Sie machen sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmensdaten, besonders in Zeiten von Cyberbedrohungen.
    Lösung: SmartWe bietet höchste Sicherheit made in Germany. Mit Hosting in der deutschen Cloud profitieren Sie von strengsten Datenschutzstandards und einer transparenten Datenverarbeitung.
  • Ihre Herausforderung:
    Standardsoftware passt nicht zu Ihren spezifischen Prozessen, und individuelle Anpassungen sind zu teuer oder kompliziert.
    Lösung: SmartWe ist flexibel, anpassbar und zukunftssicher. SmartWe wächst dynamisch mit Ihren Bedürfnissen und lässt sich mit wenigen Klicks an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. 

SmartWe 30 Tage testen

Ganz gleich, welche Ziele Sie verfolgen: SmartWe passt sich Ihren Ansprüchen an.
Testen Sie SmartWe 30 Tage kostenfrei – die Testphase endet automatisch.

Passend für Ihre Anforderungen.

Was kann SmartWe?

Es geht nicht darum, welche Funktionen SmartWe hat, sondern was Sie damit erreichen. Die Kernfunktionen und ihr direkter Nutzen für Ihren Alltag:

  • Zentrale Verwaltung: Kontakte, Termine, Dokumente, Projekte und Leads – alles läuft an einem Ort zusammen.
    Ihr Nutzen: Kein Suchen mehr. Alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar. Das spart Zeit und vermeidet Fehler im Arbeitsalltag.
  • App Store für Erweiterungen: Brauchen Sie spezifische Funktionen? Aufwändige Individualprogrammierungen benötigen Sie dafür nicht: Im App Store finden Sie viele smarte Erweiterungen.
    Ihr Nutzen: SmartWe passt sich Ihren Prozessen an. Sie erweitern die Plattform flexibel, genau dann, wenn Sie es brauchen, ohne unnötige Komplexität.
  • App Designer: Wenn es doch mal sehr speziell ist: Entwickeln Sie eigene Apps, um individuelle Abläufe abzubilden – ganz ohne Programmierkenntnisse.
    Ihr Nutzen: Ihre individuellen Anforderungen sind abgedeckt. Sie gestalten Ihre Software selbst, um einzigartige Arbeitsweisen effizient zu unterstützen.
  • Cockpit Designer: Visualisieren Sie Ihre Daten in individuellen Dashboards.
    Ihr Nutzen: Treffen Sie bessere Entscheidungen. Wichtige Kennzahlen sind auf einen Blick ersichtlich, sodass Sie Trends erkennen und schnell reagieren können.
  • SmartDesign-Technologie: Eine einheitliche Darstellung auf allen Endgeräten.
    Ihr Nutzen: Volle Flexibilität. Ob Smartphone, Tablet oder Desktop – SmartWe ist intuitiv bedienbar und sieht immer gleich gut aus, was die Einarbeitung erleichtert und die Produktivität steigert.

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SmartWe passt sich Ihnen an.

Die SmartWe-Editionen

SmartWe ist flexibel. Das gilt auch für die verfügbaren Editionen, die wir auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten haben. So finden Sie genau das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt – ohne unnötige Funktionen oder versteckte Kosten.

SmartWe Starter

Ideal für kleine Teams und Einzelunternehmer, die den Einstieg ins professionelle CRM suchen. Hier erhalten Sie die Kernfunktionen, um Ihre Kontakte und grundlegenden Prozesse zu organisieren.

SmartWe Team

Projekt- oder Leadmanagement setzen. Diese Edition bietet erweiterte Funktionen, um die Effizienz Ihrer gesamten Equipe zu steigern.

SmartWe Premium

Die umfassende Lösung für Unternehmen, die alle Möglichkeiten von SmartWe ausschöpfen möchten, inklusive erweiterter Automatisierungsfunktionen und tiefgreifender Analyse-Tools. Damit optimieren Sie komplexe Prozesse und treffen datengestützte Entscheidungen.
Mehr anzeigen
  • Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe App Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App
Mehr anzeigen
  • Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App

  • Offline-Fähigkeit der mobilen Apps
  • Hintergrundarchivierung von E-Mails
  • Aufgaben-, Termin- und Kontaktsynchronisation mit mobilem Endgerät
  • Individuelle Anpassung vorinstallierter Apps
  • Eigene Dokumentenvorlagen (PDF & MS Word)
  • Individuelle Oberflächengestaltung (Diagramme, Kennzahlen, etc.)
  • Definition eigener Rechtegruppen
  • Definition von Pflichtfeldern
  • Baukasten für eigene Apps*
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  • Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App

  • Offline-Fähigkeit der mobilen Apps
  • Hintergrundarchivierung von E-Mails
  • Aufgaben-, Termin- und Kontaktsynchronisation mit mobilem Endgerät
  • Individuelle Anpassung vorinstallierter Apps
  • Eigene Dokumentenvorlagen (PDF & MS Word)
  • Individuelle Oberflächengestaltung (Diagramme, Kennzahlen, etc.)
  • Definition eigener Rechtegruppen
  • Definition von Pflichtfeldern
  • Baukasten für eigene Apps*

  • Kartendarstellung
  • Umkreissuche
  • Programmierbare Felder
  • Fan-Prinzip

SmartWe Starter

Ideal für kleine Teams und Einzelunternehmer, die den Einstieg ins professionelle CRM suchen. Hier erhalten Sie die Kernfunktionen, um Ihre Kontakte und grundlegenden Prozesse zu organisieren.

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  • Funktionen:
    Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App

SmartWe Team

Projekt- oder Leadmanagement setzen. Diese Edition bietet erweiterte Funktionen, um die Effizienz Ihrer gesamten Equipe zu steigern.

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  • Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe App Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App

  • Offline-Fähigkeit der mobilen Apps
  • Hintergrundarchivierung von E-Mails
  • Aufgaben-, Termin- und Kontaktsynchronisation mit mobilem Endgerät
  • Individuelle Anpassung vorinstallierter Apps
  • Eigene Dokumentenvorlagen (PDF & MS Word)
  • Individuelle Oberflächengestaltung (Diagramme, Kennzahlen, etc.)
  • Definition eigener Rechtegruppen
  • Definition von Pflichtfeldern
  • Baukasten für eigene Apps*

SmartWe Premium

Die umfassende Lösung für Unternehmen, die alle Möglichkeiten von SmartWe ausschöpfen möchten, inklusive erweiterter Automatisierungsfunktionen und tiefgreifender Analyse-Tools. Damit optimieren Sie komplexe Prozesse und treffen datengestützte Entscheidungen.
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  • Funktionen:
    Kunden- und Kontaktmanagement
  • Leadmanagement
  • Aufgaben- und Terminmanagement
  • Integriertes Dokumentenarchiv
  • Personalisierte Mailings und Briefe
  • Kundenakte mit umfassender Historie
  • Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org
  • Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten
  • Picasso-Assistent für individuellen Tagesüberblick
  • Telefonieintegration (CTI via TAPI)
  • CRM-Sidebar für MS Outlook
  • Zugriffsschutz durch intelligentes Rechtesystem
  • Zugriff zum SmartWe Store
  • Konfigurierbare Änderungsbenachrichtigungen
  • Kommentarfunktion
  • Add-In für MS Teams
  • SmartTags
  • Zwei-Faktor-Absicherung via SecureLogin App

  • Offline-Fähigkeit der mobilen Apps
  • Hintergrundarchivierung von E-Mails
  • Aufgaben-, Termin- und Kontaktsynchronisation mit mobilem Endgerät
  • Individuelle Anpassung vorinstallierter Apps
  • Eigene Dokumentenvorlagen (PDF & MS Word)
  • Individuelle Oberflächengestaltung (Diagramme, Kennzahlen, etc.)
  • Definition eigener Rechtegruppen
  • Definition von Pflichtfeldern
  • Baukasten für eigene Apps*

  • Kartendarstellung
  • Umkreissuche
  • Programmierbare Felder
  • Fan-Prinzip

*Kann optional hinzugebucht werden. Es entstehen zusätzliche Kosten pro aktivem Nutzer pro Monat.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich vorgeschriebenen MwSt.

Ihre Sicherheit: Hosting auf eigenen Servern des Herstellers CAS Software AG

Ihre Gewissheit: Die strengen deutschen Hosting-Standards sind erfüllt.

FAQ

Ihre Fragen - unsere Antworten

Sie haben Fragen zu SmartWe? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Anliegen, die uns häufig erreichen.

  • Wie sicher sind meine Daten bei SmartWe?
    hre Daten werden in der deutschen Cloud gehostet und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen (DSGVO-konform). Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards, um Ihre sensiblen Unternehmensinformationen optimal zu schützen.
  • Kann ich SmartWe testen?
    Ja. Sie können SmartWe 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. So haben Sie ausreichend Zeit, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen und zu erleben, wie SmartWe Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.
  • Bieten Sie Support und Schulungen an?
    Als Ihr CRM-Partner bieten wir Ihnen Servicepakete und individuelle Schulungen an. Egal ob bei der ersten Einrichtung oder bei der Vertiefung spezifischer Funktionen – wir begleiten Sie, damit Sie SmartWe optimal nutzen können.
    Tutorials, Trainings und Produktvideos können Sie hier ansehen.
  • Wie erfolgt die Implementierung von SmartWe?
    Die Implementierung ist unkompliziert. Als Cloud-Lösung ist SmartWe sofort einsatzbereit. Wir können Sie gern bei der Datenübernahme und der Konfiguration unterstützen, damit Sie schnell und reibungslos startklar sind.

Was dürfen wir für Sie tun?

Persönlich für Sie da:

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E-Mail

Gerd Karall

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Mag. Stefan Chyba

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Thomas Eisenmenger

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