Mehr Transparenz im Projektmanagement
für eine exakte Erfolgskontrolle Ihrer internen Projekte und Vertriebsprojekte 

• Wissen Sie, wie erfolgreich Ihre internen Projekte sind?
• Wissen Sie, wie viel die Akquise eines neuen Auftrags gekostet hat?
• Wissen Sie, wie viel freie Kapazitäten ein Projektmitarbeiter hat?

In unserer langjährigen Tätigkeit erleben wir häufig, dass insbesondere interne Projekte nach Bauchgefühl entschieden werden. Oft gibt es kein Projektcontrolling und damit kann letztendlich auch niemand sagen, ob sich das Projekt wirklich gerechnet hat. Selbst CTOs aus internationalen Konzernen bestätigen, dass in internen Projekten oft die Übersicht fehlt. Zudem gibt es oft keine Erfolgskontrolle und damit keinen Lerneffekt für zukünftige Projekte.
Auch in Vertriebsprojekten fehlt oft die Übersicht, wie viel die Akquise eines neuen Kunden bzw. Projekts gekostet hat.

Machen Sie Ihr Projektmanagement transparenter:

Das Projektmanagement-Modul von CAS genesisWorld schärft Ihren Blick - mit einer klaren und transparenten Planung und Verwaltung führen Sie Ihre internen Projekte und Vertriebsprojekte zum gewünschten Erfolg. 

1. Die clevere Planung ist das Fundament:

• Erstellen Sie Ihr Projekt direkt aus der Verkaufschance heraus
• Bestimmen Sie Ihr Projektteam – wer arbeitet mit, welche Rollen haben die einzelnen Teammitglieder?
• Gliedern Sie Ihr Projekt in einzelne Projektvorgänge (Phasen) – wer ist in welchem Vorgang involviert, wann startet und endet ein Vorgang?
• Planen Sie Ihr Projekt mittels Gantt-Diagramm – übersichtlich und einfach mittels Drag & Drop
• Planen Sie die Ressourcen – je Projektvorgang wird den einzelnen Teammitgliedern ein Zeitbudget zugewiesen. Das Zeitbudget kann dann gleichmäßig über die Dauer des Vorgangs verteilt werden oder manuell verplant werden.
• Planen Sie die Kosten – hinterlegen Sie einmalig die Kosten je Projektmitarbeiter. Auch die Kosten für Ressourcen wie Geräte, Maschinen, Räume usw. können Sie in der Kostenplanung einbeziehen.

2. Das Projektteam erhält durchgängig Unterstützung:

• Alle Teammitglieder (intern/extern) sehen die jeweiligen Rollen auf einen Blick
• In der Projektakte werden alle relevanten Informationen übersichtlich verwaltet – Dokumente, Aufgaben, Telefonate, Termine, E-Mails, uvm.
• Der Projektfortschritt ist jederzeit auf einen Blick zu sehen
• Im Cockpit hat jedes Teammitglied alle wichtigen Informationen im Überblick
• Erstellen Sie Projektvorlagen / Workflows / Regeln:
  Für wiederkehrende Projekte eignen sich Projektvorlagen: damit lassen sich bewährte Projektstrukturen auf Knopfdruck anlegen.
  Über Regeln lassen sich z. B. Statuswerte oder Datumsfelder überwachen, Erinnerungen per E-Mail senden oder ToDos erstellen.
  Mittels Outlook-Integration ordnen Sie E-Mails direkt aus der Inbox dem Projekt zu.

3. Sie behalten die Kosten im Überblick:

• Im Cockpit sehen Sie alle Projekte in der Übersicht – damit können Sie im Bedarfsfall schnell reagieren
• Sie kennen jederzeit den Status einzelner Projekte
• Machen Sie eine Nachbetrachtung mit SOLL-/IST-Vergleich je Projektvorgang, je Mitarbeiter und für das Gesamtprojekt

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Einfache Planung von internen Projekten und Vertriebsprojekten
• Übersicht und Unterstützung für das Projektteam
• Kostenkontrolle
• Nachbetrachtung (erfolgreiche Projekte vs. gescheiterte Projekte)
• Erkenntnisgewinn für zukünftige Projekte

Klare Sicht auf Projekte

Mit der führenden CRM-Software für den Mittelstand, CAS genesisWorld, verwalten und planen Sie Ihre Projekte übersichtlich und erfolgreich.

Führen Sie Ihre Projekte zu mehr Erfolg