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Das können mobile Formulare

Mobile Prozesse zum Erfassen, Dokumentieren, Präsentieren, Informieren und Disponieren.

  • Reibungsfreier Zugriff auf wichtige Daten und Prozesse
    In einer mobilen Arbeitswelt übernehmen Endgeräte wie Tablets oder Smartphones mit mobilen Formularen die Bürofunktionen vor Ort. In den Fachabteilungen erstellte interaktive Dokumente und Formulare werden für den jeweiligen Arbeitsprozess abgerufen. Durch vorkonfigurierte serverseitige Speicher-, Schnittstellen- und Logikmodule werden spezifische Unternehmensdaten und -prozesse im Formular abgerufen und eingefügt.
  • Daten und Informationen stehen im Arbeitsprozess automatisch zur Verfügung
    Keine manuelle Aufbereitung von Daten: Informationen über offene Rechnungen, Reklamationen, offene Bestellungen und letzte Kontakte erleichtern die Gesprächsvorbereitung und den Vertriebsprozess. Bei Wartung oder Instandhaltung werden Informationen über die letzten Reparaturen oder der Inhalt des Maschinenbuches angezeigt.
  • Funktionen des Tablet-PCs für den Geschäftsprozess nutzen
    1. GeoDaten
    2. Bilder/Kamera: Ein Bild, das mit der Kamera aufgenommen wird, landet nicht auf einer SD-Karte, sondern direkt im Dokument und damit im Prozess. Die Übertragung und händische Zuordnung von Bildern entfällt.
    3. Mikrofon (Diktierfunktion)
    4. Barcode- oder QR-Scanner
    5. Handschriftliche Notizen: Markierungen/Skizzen ermöglichen den gewohnten Umgang wie auf Papier
  • Signaturen / Unterschriften
    Wenn Sie wissen wollen oder wissen müssen, wer unterschrieben hat und ob nach der Unterschrift noch manipuliert wurde, benötigen Sie digitale Signaturen. Mit der HybridForms-App kann man wie auf Papier unterschreiben. Digitale Signaturen gewährleisten Rechts- und Verfahrenssicherheit im Geschäftsverkehr.
  • Online/Offline
    Es gibt immer Gebäude, Gegenden und Situationen, in denen kein Internet und kein WLAN zur Verfügung stehen. HybridForms ist offline-fähig, Papiere und Unterlagen für den „Notfall“ ausdrucken erübrigt sich.

->Ihre Vorteile mit mobilen Formularen

 

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Mobile Prozesse für mehr Effizienz im Außendienst

Mobile Formulare sind die Lösung für jeden Geschäftsprozess – egal aus welchem Bereich. Greifen Sie überall und jederzeit auf alle Geschäftsdaten zu und arbeiten Sie auch unterwegs nahtlos weiter.

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